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员工月月递病假条、同事反映在外接私活,公司怎么核查处理才合规?——病假管理与违纪解除

2026-10-18 · 企业劳动用工 · 约 488 字

问:有员工连续两个月每月都递病假条,同事反映他其实在外地接私活。公司想处理,又担心操作不当反被追责。怎么核查、怎么处理才合规?

答:公司有权核查,关键是把「病假真实性」与「制度处理」两步都做扎实,处理才有依据,也不容易被认定程序不当。

核查属正常管理范畴:可以要求员工补充挂号单、诊断证明、病历与复查记录,对存疑的安排人事或工会人员陪同就诊复核,外地就诊的核实就诊机构与假期行程是否吻合。核查过程留存书面记录,注意只围绕病情与考勤,不采集与病假无关的隐私信息。

处理依据是制度加事实。员工伪造、变造病假凭证骗取休假的,属于严重违反劳动纪律,《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定,劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。前提是规章制度对虚假病假的后果有明确规定,并且经过民主程序制定、已向员工公示告知。

程序上建议:先书面谈话核实并听取申辩,再依据制度作出处理决定并有效送达;确实构成虚假的,按制度解除并保留全套证据链;仅是手续瑕疵的,以补正和书面提醒为主,避免处理过重反生争议。

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