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改用电子劳动合同、线上签章,算不算订立了书面劳动合同?——书面形式的认定与三个条件

2026-10-09 · 企业劳动用工 · 约 497 字

问:公司想全线改成电子劳动合同,用短信链接签字或者第三方平台签章,算不算订立了书面劳动合同?

答:算,但要满足两个条件。第一个条件是文本形式。《中华人民共和国劳动合同法》第十条要求建立劳动关系应当订立书面劳动合同;《中华人民共和国民法典》第四百六十九条第三款规定,能够有形地表现所载内容并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。两份叠起来,电子文本不因为是电子的就降一格。

第二个条件是签名要可靠。《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定了可靠电子签名的四项条件,第十四条明确可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。挑平台时重点看两件事:能不能证明签名制作数据在签署时由本人专有并受其控制;能不能证明签署后对签名和文本的任何改动都会被发现。第三方出具的时间戳与验证报告,建议一并保存。

管理上的三点:文本具备法律规定的必备条款;签署完成后把完整文本交付员工留存,随时可查询下载;不用第三方平台而让员工在自家系统点击确认的,务必保留身份验证与操作日志。

个案中电子劳动合同能否被采信,由裁判机关结合证据依法判断。

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