问：公司自己制定的规章制度、员工手册，员工违纪时能不能直接拿出来作为处理依据？
答：要看它过没过两道关。《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定，用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定；同时应当将这些规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。
其一是民主程序，其二是公示告知。实务中企业最容易漏的不是开会本身，而是留痕：讨论和协商要有会议记录、签到表和意见反馈记录，公示告知要有员工手册签收单、培训签到或者系统公告记录。缺了这些痕迹，争议发生时这份制度能不能作为依据，本身就会先成为一个问题。
还有一点值得提醒：制度内容本身要合理，处罚档次要与违纪程度相对应，同一种情形在不同员工之间的处理口径也要一致。与其事后争论「这条规定算不算数」，不如在制度发布之前就把程序和台账补齐。
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